Privacyverklaring

Bij Into Copy gaan we zorgvuldig met je persoonlijke gegevens om, dat vinden we belangrijk. Wat dit precies inhoudt, lees je in deze privacyverklaring. Heb je nog vragen? Dan kun je natuurlijk altijd contact met ons opnemen.

Contactinformatie

Into Copy, Catharina van Clevepark 77, 1181 AS Amstelveen

+31 (0)6 15 61 88 89

info@intocopy.com

Kitty Döppenbecker, eigenaar van Into Copy, is verantwoordelijk voor het verwerken van je gegevens. Je kunt haar bereiken via bovenstaande contactinformatie.

Welke gegevens registreren we?

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • je naam en/of bedrijfsnaam

  • je functie

  • je zakelijke en/of privéadres

  • je zakelijke en/of privételefoonnummer(s)

  • je zakelijke en /of privé-e-mailadres(sen)

  • de URL van de website van je bedrijf

  • het btw-nummer van je bedrijf

  • het bankrekeningnummer van je bedrijf

We gebruiken geen cookies of andere technieken om gegevens over je te verzamelen.

Waarom verwerken we je gegevens?

We hebben deze gegevens nodig om onze diensten voor communicatie-advies, copywriting, redactie en vertaling aan je te leveren. We gebruiken de data alleen voor:

  • offertes

  • opdrachtbevestigingen

  • projectmanagement

  • administratie

  • facturatie

  • relatiebeheer

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang we een zakelijke relatie met je hebben (incidenteel of structureel) en/of zolang het nodig is om onze activiteiten uit te voeren.

Wie hebben er toegang tot je gegevens?

We delen je gegevens niet met externe partijen. Uitzonderingen zijn onze boekhouder, voor zover relevant voor de administratie, en de Belastingdienst, voor zover wettelijk verplicht bij belastingaangiftes.

Werken we bij een project dat we voor je uitvoeren samen met externe partijen zoals vertalers, webbouwers of vormgevers? Dan kan het zijn dat we je contactgegevens aan hen doorgeven. Dat gebeurt in overleg met jou.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus. Dat betekent dat we passende organisatorische en technische maatregelen hebben genomen om deze te beschermen tegen misbruik, verlies, diefstal, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen. In geval van een datalek, zullen we je hierover binnen 48 uur informeren.

Wil je je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Heb je er bezwaar tegen dat we je gegevens verwerken, laat het ons weten. We verwijderen je data dan uit onze bestanden. Ook passen we je gegevens op jouw verzoek aan. Dit zal uiterlijk binnen vier weken gebeuren. Natuurlijk heb je op elk moment het recht om inzicht te krijgen in de data die we van je registreren. In al deze gevallen of bij vragen over onze gegevensverwerking, kun je ons bereiken via bovenstaande contactinformatie.

Heb je een klacht?

Mocht je een klacht hebben over de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kun je je wenden tot de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Deze verklaring is het laatst gewijzigd op 1 november 2018.